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印刷廠在進(jìn)行書冊類排版中需要注意哪些問題？

來源：www.pinke0728.cn 發(fā)布時(shí)間：2019年02月26日

  在書冊類排版中其他的版面設(shè)置，基本上和辦公類軟件如Word、金山office等相類似，如段落、字及行間距、字體字號的更改、剪切復(fù)制等移動(dòng)、對齊、首字下沉、制表符、表格（在CorelDRAW中可以制作任何復(fù)雜形式的報(bào)格，但不能像Excel等專業(yè)制表類軟件那樣可以自動(dòng)計(jì)算，也不能自動(dòng)生成圖表）等等。所有這些操作，基本上都可以在菜單欄中的“文字”菜單中調(diào)用相應(yīng)的功能項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。圖文排版完畢之后，如果是按照CorelDRAW默認(rèn)的頁面格式所擺放，則頁碼、裝訂線等版面項(xiàng)目就可以在“打印”項(xiàng)中自動(dòng)生成，并能隨意地調(diào)換頁碼順序；如果是在同一個(gè)頁碼面上采用虛擬頁面的方式（即畫紙張等大矩形框來替代CorelDRAW默認(rèn)的實(shí)際紙張）排版擺放圖文內(nèi)容，一些頁碼等項(xiàng)目就需要手動(dòng)調(diào)節(jié)。那么印刷廠在進(jìn)行書冊類排版中需要注意哪些問題呢？云南印刷的小編特意去問了一個(gè)業(yè)內(nèi)的朋友，來看看他怎么說。

印刷廠在進(jìn)行書冊類排版中需要注意哪些問題？
  有些人可能認(rèn)為采用手動(dòng)調(diào)節(jié)不適用于多頁碼的書本排版，其實(shí)這是多余的考慮：一是普通印刷廠很少能接到厚厚的書本來印，而以印書為主的專業(yè)印刷廠，所采用的排版軟件也基本上是北大方正等軟件，相對于廣泛流通的雜志或相類似的宣傳畫冊，頁碼大多只在于一二百頁之間；二是我們完全可以利用CorelDRAW強(qiáng)大的復(fù)制、粘貼功能來實(shí)現(xiàn)；因?yàn)镃orelDRAW的復(fù)制和粘貼功能是有很少軟件能比得上的，雖然這種“笨”方法對于幾百頁的書本而言確實(shí)過于復(fù)雜，但卻也為我們帶來了更為自由的頁碼安排形式，采用這種方法我們可以非常方便地將頁碼數(shù)字排到我們所想要的任意地方而不用擔(dān)心位置的錯(cuò)動(dòng)。大部分用慣了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版軟件的人都認(rèn)為使用CorelDRAW來排版速度過慢，其實(shí)這完全是沒有安排好一個(gè)文件中頁面數(shù)量的問題。相對于上述幾個(gè)軟件來說，CorelDRAW對于五六十頁以上的文件操作速度確實(shí)有點(diǎn)不方便，但實(shí)際上將幾十個(gè)甚至幾百個(gè)頁面同時(shí)排放在一個(gè)文件中，對于后期制版人員來說是非常麻煩的，他們?yōu)榱酥瞥捎∷孢€是要去將這些頁面抽出來重新安排。對于頁碼數(shù)量過多的印刷物，我們不必要將所有的頁面文件全部安排在一個(gè)文件中，完全可以依照印刷時(shí)的實(shí)際情況來調(diào)整文件中的頁面數(shù)量，如印刷機(jī)較大印刷版面只能印16個(gè)頁碼，那我們就可以將16個(gè)頁面文件安排到一個(gè)文件中，這樣既加快了文件運(yùn)行的速成度，又方便拼大版去制版，這樣一來，一本三百頁的書本，只需要做成二十來個(gè)文件就可以了，雖然初眼看覺得文件過多，不如PageMaker等一個(gè)文件來得方便，但對于制版人員來說，一個(gè)文件剛好是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)印刷版的頁面數(shù)量，且很多的制版人員也都是喜歡用CorelDRAW來拼大版，如果是采用這種文法，一個(gè)文件就是一個(gè)版，操作起來非常方便。 還有很多排版人員認(rèn)為，CorelDRAW安排圖形時(shí)沒有PageMaker等方便，這也是對CorelDRAW了解不透的后果，在CorelDRAW中對圖片的圖理較之CorelDRAW只有過之而無不及，我們既可以采用如PageMaker那樣的鏈接形式來安排圖案（比在PageMaker中看起來更清楚醒目，如果用PageMaker想達(dá)到這種清晰效果，則PageMaker的速度優(yōu)勢就也蕩然無存了），又可以將圖案全部導(dǎo)入到文件中。導(dǎo)入圖案時(shí)是否采用鏈接的選擇可以在導(dǎo)入圖案時(shí)的對話框中進(jìn)行選擇。在PageMaker、QuarkXPress等專業(yè)性的排版軟件中，都有一種將幾個(gè)文件合訂成一個(gè)文件的“合訂”功能，這一點(diǎn)在CorelDRAW中很可惜，沒有為我們排版工作帶來方便性。同時(shí)也就為我們安排書冊的目錄造成了困難——我們必須采用手工的形式來制作書本目錄。安排好的版面文件是要拿去出菲林片制成印刷版，在這個(gè)過程中，有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個(gè)嚴(yán)重的問題——字體兼容。除了一些大型的印刷廠外，大多數(shù)的印刷廠可以完成排版等工作，但卻很少自己完成輸出的工作，而是外發(fā)給一些專業(yè)從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或制作印刷版。這時(shí)就會(huì)碰上文件從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到輸出公司的的情況，就不得不考慮字體兼容的問題了。如果僅僅是一兩個(gè)頁面的文件，我們可以將所有的文字轉(zhuǎn)換成曲線，但這種方式不適合于多頁碼的文件；另一種方法是將所有文件轉(zhuǎn)存為EPS格式的文件，不過這種方法雖好，卻有時(shí)可能會(huì)帶來一些其他的問題，同時(shí)也加大了文件的物理儲存問題；較好的方法就是，在一個(gè)存儲體中（如光盤或MO），既存CorelDRAW默認(rèn)的Cdr文件，又存業(yè)界通用的eps文件，同時(shí)將文件中所用到的字體也拷貝到存儲體中，這樣文件經(jīng)轉(zhuǎn)移之后，就不用擔(dān)心會(huì)因字體兼容性而出現(xiàn)不必要的麻煩。 
  現(xiàn)在一些外資和部分內(nèi)地的大型印刷企業(yè)開始出現(xiàn)遠(yuǎn)程修稿、看稿、打樣和付印等制作過程，還有網(wǎng)絡(luò)上的文件流通等。這就要求云南印刷廠家的制作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外，還要學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)上流通的文件——html文件或PDF文件。Html文件是用于網(wǎng)絡(luò)上的頁面文件，要求文件物理存儲容量盡可能地小以利于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、流通，這些要注意的事項(xiàng)可以在“文件”菜單中的輸出到Interner項(xiàng)中進(jìn)行選擇。除了制作Html文件用于網(wǎng)絡(luò)流通外，有時(shí)我們還要將文件轉(zhuǎn)換為另一種能流通于任何操作平臺、任何語言中的標(biāo)準(zhǔn)文件——PDF文件。這種文件可以不分操作系統(tǒng)，也不會(huì)挑剔系統(tǒng)中安裝的是什么語言，都能按照我們在本地計(jì)算機(jī)上所排好的樣式進(jìn)行流通。輸出這種文件的注意事項(xiàng)可以在“文件”菜單中發(fā)行PDF文件功能項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置和選擇。

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